ई-गवर्नेंस अच्छे शासन के लिए सरकारी कामकाज की प्रक्रियाओं में ICT का इस्तेमाल है। दूसरे शब्दों में, ई-गवर्नेंस पब्लिक सेक्टर द्वारा सूचना और सर्विस डिलीवरी को बेहतर बनाने, फैसले लेने में नागरिकों की भागीदारी को बढ़ावा देने और सरकार को ज़्यादा जवाबदेह, पारदर्शी और कुशल बनाने के लिए ICT का इस्तेमाल है।
सूचना और प्रौद्योगिकी मंत्रालय का कहना है कि ई-गवर्नेंस सिर्फ़ अलग-अलग बैक-ऑफिस ऑपरेशंस के कंप्यूटरीकरण से कहीं ज़्यादा है। इसका मतलब है सरकारी कामकाज में मौलिक बदलाव; और विधायिका, कार्यपालिका, न्यायपालिका और नागरिकों के लिए नई ज़िम्मेदारियाँ। यूनाइटेड किंगडम के कंट्रोलर और ऑडिटर जनरल के अनुसार, ई-गवर्नेंस का मतलब है सरकारी विभागों और उनकी एजेंसियों द्वारा इंटरनेट के ज़रिए जनता को जानकारी देना।
संक्षेप में, ई-गवर्नेंस सरकारी कामकाज में ICT का इस्तेमाल करके SMART गवर्नेंस लाना है, जिसका मतलब है: सरल, नैतिक, जवाबदेह, उत्तरदायी और पारदर्शी शासन। सरल- यानी ICT के इस्तेमाल से सरकार के नियमों, विनियमों और प्रक्रियाओं का सरलीकरण करना और इस तरह एक यूज़र फ्रेंडली सरकार प्रदान करना।
नैतिक- राजनीतिक और प्रशासनिक मशीनरी में नैतिक मूल्यों की एक पूरी तरह से नई प्रणाली का उदय करके, टेक्नोलॉजी के हस्तक्षेप से भ्रष्टाचार विरोधी एजेंसियों, पुलिस, न्यायपालिका आदि की दक्षता में सुधारकरना। जवाबदेह- प्रभावी प्रबंधन सूचना प्रणाली और प्रदर्शन माप तंत्र के डिज़ाइन, विकास और कार्यान्वयन को सुविधाजनक बनाना और इस तरह सार्वजनिक सेवा अधिकारियों की जवाबदेही सुनिश्चित करना।
इस तरह, स्मार्ट गवर्नेंस मदद करता है:
सरकारों की अंदरूनी संगठनात्मक प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में;
बेहतर जानकारी और सर्विस डिलीवरी देने में;
भ्रष्टाचार कम करने के लिए सरकारी पारदर्शिता बढ़ाने में;
राजनीतिक विश्वसनीयता और जवाबदेही को मज़बूत करने में; और
सार्वजनिक भागीदारी और सलाह-मशविरे के ज़रिए लोकतांत्रिक तरीकों को बढ़ावा देने में।
नेटवर्क के नेटवर्क, जिसे आम तौर पर इंटरनेट कहा जाता है, के आविष्कार ने इंसान के इतिहास में एक बहुत बड़ा कम्युनिकेशन प्लेटफॉर्म बनाया है। इसने हमारी रोज़मर्रा की ज़िंदगी में कम्युनिकेशन के इस्तेमाल के तरीके में बहुत बड़ा बदलाव लाया है। इसके अलावा, साइबरस्पेस, जो इंटरनेट प्लेटफॉर्म पर काम करता है, ने बहुत सारे मौके और सर्विस दी हैं, जिन्होंने पारंपरिक सामाजिक संस्थानों के काम करने के तरीके में बड़े बदलाव किए हैं, जैसे ई-लर्निंग, ई-हेल्थ, ई-गवर्नेंस और भी बहुत कुछ। इससे भी ज़रूरी बात यह है कि समाज भर में कम्युनिकेशन, संस्थान-आधारित मास डिलीवरी सिस्टम से बदलकर व्यक्ति-आधारित इंटरैक्टिव इन्फॉर्मेशन एक्सचेंज में बदल गया है। वेब पेज या सोशल मीडिया अकाउंट की जानकारी देश की सीमाओं को पार करके दुनिया भर में पहुँचती है।
ई-गवर्नेंस से ई-गवर्नमेंट
ई-गवर्नेंस, सरकार और गवर्नेंस दोनों की सहमति और सहयोग पाने की आधारभूत प्रणाली हैं। जहां सरकार का इस मकसद को पाने के लिए औपचारिक सिस्टम है, वहीं गवर्नेंस वह परिणाम है जिसे पाने वाले लोग अनुभव करते हैं। अगर ई-गवर्नमेंट को अच्छी तरह से लागू और मैनेज किया जाए, तो यह आम तौर पर सरकार ज़्यादा प्रोडक्टिव वर्शन हो सकता है। अगर ई-गवर्नेंस को सही सिद्धांतों, उद्देश्यों, कार्यक्रमों और आर्किटेक्चर के साथ अच्छी तरह से सपोर्ट किया जाए, तो यह पार्टिसिपेटरी गवर्नेंस में बदल सकता है।
ई-गवर्नमेंट सरकार की प्रक्रियाओं और कामों का आधुनिकीकरण है, जिसमें ICT के टूल्स का इस्तेमाल करके सरकार, नागरिकों को सेवा देने के तरीके को बदल रहा है। वर्ल्ड बैंक के अनुसार, ई-गवर्नमेंट का मतलब सरकारी एजेंसियों द्वारा सूचना टेक्नोलॉजी (जैसे वाइड एरिया नेटवर्क, इंटरनेट और मोबाइल कंप्यूटिंग) का इस्तेमाल करना है, जिसमें नागरिकों, व्यवसायों और सरकार के अन्य हिस्सों के साथ संबंधों को बदलने की क्षमता होती है। यह नागरिकों, बिजनेस पार्टनर और कर्मचारियों को फायदा पहुंचाने के लिए सरकारी सेवाओं तक पहुंच और डिलीवरी को बेहतर बनाने के लिए टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल है। दूसरी ओर, ई-गवर्नेंस सर्विस डिलीवरी के पहलुओं से आगे जाता है और इसे एक निर्णय लेने की प्रक्रिया के रूप में देखा जाता है। यह गवर्नेंस के सिस्टम में ICTs का इस्तेमाल करने के बारे में है, यानी निर्णय लेने में कई स्टेकहोल्डर्स को शामिल करने और सरकारों को खुला और जवाबदेह बनाने के लिए ICT का इस्तेमाल करना।
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June 30, 2021